國(guó)際海運(yùn)集裝箱拖車(chē)的操作流程是怎樣的？需要注意什么？
時(shí)間：2023-07-03
集裝箱是國(guó)際海運(yùn)使用最多的一種貨物裝載載體，大家發(fā)國(guó)際海運(yùn)集裝箱貨物，都會(huì)遇到集裝箱拖車(chē)這項(xiàng)工作，那么，集裝箱拖車(chē)的操作流程是怎樣的？該注意哪些事項(xiàng)呢？接下來(lái)，我們將為您詳細(xì)解答。
1、接單:客戶(hù)根據(jù)其出柜計(jì)劃，提前將“BOOKING CONFIRM”和“拖車(chē)作業(yè)委托書(shū)。
2、審單:操作組在接到單后，將嚴(yán)格審核做柜日期、地點(diǎn)、報(bào)關(guān)方式等，要明確S/O NO，柜型，柜量，運(yùn)價(jià)，是否代報(bào)送以及各項(xiàng)費(fèi)用等。審核通過(guò)后會(huì)立即給客戶(hù)以EMAIL、傳真或是電話(huà)形式確認(rèn)接受委托。
3、制單:審?fù)陠魏髸?huì)根據(jù)做柜的日期和客戶(hù)出柜需要來(lái)決定制單的時(shí)間，以避免不必要的制單費(fèi)的浪費(fèi)。制單組會(huì)根據(jù)操作組的安排，憑S/O到相應(yīng)的船公司換取正式的E I R。
4、反饋:制單組將制單的信息，如提柜地點(diǎn)或是共它異常情況會(huì)通知操作組，操作組再將此信息反饋給SINOTECH的客戶(hù)。
5、計(jì)劃派單:在接到操作組的出柜計(jì)劃后，會(huì)根據(jù)公司內(nèi)部客觀(guān)情況來(lái)決定車(chē)輛安排。然后將填寫(xiě)整齊的我司“拖運(yùn)作業(yè)單”和“碼頭提柜單”以及客戶(hù)特殊要求的其它單據(jù)訂在一起完整無(wú)誤地交給安排的司機(jī)。
6、反饋調(diào)度組24小時(shí)跟蹤車(chē)輛動(dòng)態(tài)，并將車(chē)輛信息，如車(chē)牌號(hào)，司機(jī)資料，柜號(hào)等及時(shí)反饋到操作組，然后操作組再將相應(yīng)的信息反饋給SINOTECH客戶(hù)。
7、報(bào)送:司機(jī)在裝完貨后并在當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)封完關(guān)后，會(huì)將重柜交到碼頭。操作組將重柜紙以及報(bào)送資料交到報(bào)送組，報(bào)送組將報(bào)送動(dòng)態(tài)通過(guò)操作組反饋給客戶(hù)。
8、INVOICE出具:該批柜放行后，我司將根據(jù)以上出具INVOICE，以便客戶(hù)及時(shí)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用。
集裝箱拖車(chē)操作流程中注意事項(xiàng)
第一:裝貨地點(diǎn)(包括廠(chǎng)名)，裝貨時(shí)間，聯(lián)絡(luò)方式和人。
第二:貨物名稱(chēng):如果是木制品或是含木制品包裝的貨物，且這些貨物是銷(xiāo)往澳新或是美加的方向的，這些貨物是要做植檢或是熏蒸。
第三:貨物的重量
第四:如是小柜，柜子要放拖架的哪個(gè)位置/或是否用小拖架，如果是2個(gè)小柜，結(jié)合實(shí)際情況，是否可以雙拖。
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