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行業(yè)知識

國際貨運(yùn)快遞操作流程

時(shí)間:2022-08-03

     一、接受貨主詢價(jià)     
1、 海運(yùn)詢價(jià):     
① 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;     
② 主要船公司船期信息;     
③ 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級別等。(水路危規(guī))     
2、 陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)     
① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;     
② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;     
③ 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。     
3、 不能及時(shí)提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。     
二、接單(接受貨主委托)     
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:     
1、 船期、件數(shù)     
2、 箱型、箱量     
3、 毛重     
4、 體積     
各項(xiàng)型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量     
1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT     
1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT     
1×40HC=76CBM 12*2.7*2.38     
1×45GP=86CBM     
(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )     
5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法     
6、 做箱情況,門到門還是內(nèi)裝     
三、訂艙     
1、 繕制委托書(十聯(lián)單); 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。     
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:     
需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。     
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。     
四、做箱     
1、 門到門:     
填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。     
2、 內(nèi)裝:     
填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。     
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)     
五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)     
1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。     
① 需商檢     
② 需配額     
③ 需許可證     
④ 需產(chǎn)地證     
⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名     
⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)     
⑦ 需提供商會核價(jià)章     
2、 填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。     
3、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 "中文品名",對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。     
4、 備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。     
5、 跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。     
6、 凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。     
六、提單確認(rèn)和修改     
1、 問明顧客"提單"的發(fā)放形式:     
① 電放:     
需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。     
② 預(yù)借(如可行)     
需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。     
③ 倒簽(如可行)     
需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。     

 

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