商業(yè)發(fā)票和形式發(fā)票區(qū)別？
時間：2023-06-14
外貿(mào)業(yè)務員經(jīng)常需要在提高業(yè)績時了解到一些相關(guān)與稅務的問題，在跨國貿(mào)易行業(yè)中，外貿(mào)人如果不了解不同的發(fā)票類型的話，也很有可能出現(xiàn)一些致命的錯誤。不少外貿(mào)新人在剛踏入外貿(mào)這一領(lǐng)域時，可能都會在同事或前輩口中聽說過形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票這兩個概念。那么形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是什么呢?它們相對應又有哪些功能?本篇文章就來向大家分享關(guān)于形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的相關(guān)知識點。
一、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是什么?
首先形式發(fā)票是外貿(mào)業(yè)務員給客戶預先開設的一種發(fā)票。我們的外貿(mào)業(yè)務員經(jīng)常在與客戶合作的過程中，先將我們自己要銷售給客戶的產(chǎn)品的名稱，規(guī)格，數(shù)量，價格等主要信息發(fā)送給客戶，而這些信息的載體者就是一種非正式的可以參考的發(fā)票，這也就是形式發(fā)票。形式發(fā)票可以幫助我們的外貿(mào)業(yè)務員找到客戶，并由客戶國家申請貨物的進口以及批準外匯，形式發(fā)票不是正式的發(fā)票，所以對雙方都沒有約束力。而相對于形式發(fā)票，商業(yè)發(fā)票只是正式的發(fā)票，商業(yè)發(fā)票是由我們外貿(mào)業(yè)務員開給客戶的。具有貨物全部詳情，例如名稱、數(shù)量、價格等所有內(nèi)容的一個清單，作為商業(yè)發(fā)票是作為我們外貿(mào)業(yè)務員與客戶交易的一個主要單證。
二、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票之間有何區(qū)別?
外貿(mào)新人們看到這里大概就明白形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的主要區(qū)別了。形式發(fā)票就類似于商業(yè)發(fā)票的一種模擬版，但是形式發(fā)票沒有法律效力，更沒有約束能力。形式發(fā)票的約束能力，無論是對于外貿(mào)業(yè)務員還是客戶來說都是沒有任何約束力的，也不能用作貿(mào)易往來的記賬依據(jù)。而商業(yè)發(fā)票則是正常的發(fā)票是外貿(mào)業(yè)務員在與客戶明確合作并產(chǎn)生的交易行為之后才能夠開具的正式發(fā)票，是外貿(mào)業(yè)務員與客戶索賠與理賠的重要依據(jù)，也是繳納稅務的依據(jù)。那么形式發(fā)票有存在作用嗎，答案是有的。形式發(fā)票的產(chǎn)生。并不是沒有理由的。形式發(fā)票可以讓我們的外貿(mào)業(yè)務員更好的將我們銷售的產(chǎn)品做一個數(shù)量化的報價，并且發(fā)送給客戶，客戶在看到我們的形式發(fā)票后，就可以更加明確的了解我們產(chǎn)品以及服務的相關(guān)內(nèi)容，并進一步強化客戶與我們合作的意向。除此之外，當我們的外貿(mào)客戶與我們明確合作意向之后，外貿(mào)客戶還可以根據(jù)我們開設的形式發(fā)票來向國家或者海關(guān)來申請貨物進口、開設外匯許可以及向銀行開設信用證等工作。形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票最明顯的不同就是在紙質(zhì)文件上，形式發(fā)票上有“形式”兩個大字，以此來區(qū)別發(fā)票的性質(zhì)。另外，形式發(fā)票還可以作為外貿(mào)業(yè)務員在將貨物裝載好后要求客戶預先支付貨款的一種次要憑證;在大宗訂單的投標活動中，形式發(fā)票還能讓客戶更便捷的了解到我們的產(chǎn)品和服務優(yōu)勢等。
形式發(fā)票在外貿(mào)業(yè)務員開拓業(yè)務的幫助上不可小覷。同時，這也意味著我們的外貿(mào)業(yè)務員需要掌握很多的內(nèi)容和知識點，所以說，作為一個外貿(mào)人真的要關(guān)心各種國內(nèi)國際大事、了解時情，對行業(yè)工作內(nèi)容有深入的把握，不然是無法成為一個優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務員的。以上就是本文總結(jié)的關(guān)于形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的區(qū)別，如果對您有幫助的話歡迎在文章下方留言討論。
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